Arredo ufficio

L' ufficio è l' ambiente dove si è costretti a lavorare per molte ore al giorno, spesso avvertendo spossatezza e snervamento per le attività lavorative che si devono sostenere. Per evitare che i sintomi legati alla stanchezza fisica e allo stress siano intaccati ulteriormente da problemi di scomodità o poca praticità è essenziale che il vostro ufficio sia arredato nel modo giusto, ovvero con un giusto equilibrio in termini di comfort e di funzionalità. Infatti, lavorare in un ambiente comodo e accogliente vi permetterà di rendere al meglio le vostre capacità e la vostra concentrazione, cosa non verificabile se, ad esempio, si opera in un ambiente irrespirabile o si deve stare seduti tutto i giorno su una poltrona scomoda. L' arredamento degli uffici è importante, inoltre, anche perchè rappresenta in un certo senso l' immagine della propria attività lavorativa. Spesso infatti chi lavora deve incontrarsi con altre persone, come collaboratori o finanziatori, le quali acquisiranno un' idea riguardo l'affidabilità e la serietà degli affari che stanno trattando anche in base a come sarà arredato l'ufficio dove vengono ospitati. Se si troveranno di fronte a un' arredamento scialbo, rovinato, disordinato,in cui si respira aria puzzolente e pesante, forse ci penseranno due volte prima di mettere la firma sul contratto!

Lo stile dell' arredo può essere elegante o più semplice. Per un ufficio dal design moderno e tecnologico sono ideali mobili in metallo o ferro battuto, per un locale più importane e elegante, ad esempio un ufficio direzionale, sono adatti anche mobili in legno pregiato (come il ciliegio o il noce) o in granito, mentre per un ufficio più operativo sono adatti mobili in acero o in avorio. Potrete comunque scegliere con cura l'arredamento per il vostro ufficio nei migliori negozi e show rooms specializzati.

Mobili per l' ufficio

Scrivania: la scrivania è il tavolo dove si lavora in un ufficio, adibita soprattutto a operazioni di scrittura, lettura, disegno etc. E' il mobile più importante del locale, poiché è quello più utilizzato, e per questo viene spesso posizionata al centro dell' ufficio. Ci possono essere più di una scrivania in un ufficio. Esistono scrivanie e tavoli da ufficio di diversa forma e materiale. Ad esempio, ci sono scrivanie monoposto, così come scrivanie biposto (in genere lo stesso tavolo per due postazioni, l'una di fronte all' altra, con un rialzo divisorio) oppure tavoli grandi, rettangolari, rotondi, a semicerchio per riunioni e assemblee, oppure scrivanie open-space. La scrivania può essere dotata di cassetti e cassettiere fissi o posizionati su rotelline per riporre cancelleria, fogli, documenti etc. e spesso regge anche un telefono, fax e computer.
Ci sono scrivanie con un sistema di scaffali incorporato specifiche per appoggiare un sistema informatico, cioè un computer: monitor e tastiera (sul piano del tavolo), stampante e scanner (in genere sui ripiani dello scaffale). Ogni ufficio che si rispetti è dotato di un funzionale set da scrivania: porta-penne, fermacarte, porta-stilo, appoggia-documenti, tappetino per scrivania. Oltre a questi accessori, potrete abbellire la vostra scrivania con portafoto, vasi di fiori, trofeo o qualsiasi oggettino in qualche modo utile (come palline antistress) o decorativo.
Poltrone e sedie: chi lavora sta seduto quasi sempre su una poltrona o su una sedia. Questo può risultare scomodo e forzarvi a adottare posture scorrette per il vostro fisico, causando problemi muscolari. Le poltrone e le sedie devono essere dunque confortevoli e morbide, sempre dotate d schienale e braccioli e girevoli. Gli sgabelli sono invece inadatti, in quanto è difficile mantenere una postura eretta se non si dispone di uno schienale I migliori negozi di arredamento sapranno indicarvi quali sono le sedute ideali, concepite non solo per quanto concerne l'immagine e il design dell' ufficio, ma soprattutto per la salute di chi passa ogni giorno molte ore seduto.
Armadi e librerie: sono mobili necessari per riporre qualsiasi tipo di documentazione d' ufficio, come pratiche, archivi, progetti, certificati, moduli, cancelleria, libri, etc. In genere, un ufficio è dotato di librerie aperte, senza ante, così da rendere immediata la ricerca di qualsivoglia documento si voglia prelevare per la consultazione, oppure attrezzate di ante scorrevoli di plastica trasparente o in vetro. Esistono anche cassettiere, armadi spogliatoio, cartelliere, armadi componibili.
Pareti divisorie: se l' ufficio è adibito al lavoro di più persone potrebbe essere necessario separare i vari angoli lavorativi, per permettere concentrazione e privacy ai vari lavoratori. Le pareti divisorie possono essere fisse o temporanee. In quest' ultimo caso sono scorrevoli o ripiegabili, in genere in plastica, in legno, in alluminio o in acciaio, attrezzabili.
Impianto di climatizzazione: l' aria che si respira in ufficio deve essere sana e salubre. Per questo l' impianto di climatizzazione deve essere efficiente e controllato periodicamente. In molti uffici, purtroppo, sono presenti impianti di condizionamento non adeguati, che vengono programmati su temperature troppo basse, causando problemi di cambiamento climatico eccessivo tra l'ufficio e l'esterno. Inoltre, far andare aria condizionata 'a palla' è negativo per chi soffre di problemi muscolari poiché favorisce il torcicollo o, ancora, l'intasamento delle vie respiratorie e mal di gola, e una scarsa manutenzione potrebbe provocare l'intasamento dei filtri dell' aria e la conseguente diffusione di polveri nell' atmosfera. Consigliamo dunque di provvedere preventivamente a tali discapiti, installando un sistema di condizionamento (e anche di riscaldamento) sicuro e garantito e moderando le temperature dell' aria condizionata. Al posto di un climatizzatore, negli uffici più piccoli possono essere posizionate ventole spostabili oppure ventole da soffitto.
Illuminazione: il luogo dove si lavora deve essere adeguatamente illuminato, poiché è necessario che la vista sia ottimale durante qualsiasi attività d'ufficio. Oltre all' impianto generale di illuminazione, è bene che ogni scrivania sia dotata di una lampada da tavolo oppure sia posizionata nei pressi di una lampada da terra. Ovviamente, queste sono da utilizzare quando è più buio, mentre di giorno sarà la luce naturale proveniente dalle finestre, presso le quali le scrivanie devono possibilmente essere messe, a garantire una perfetta illuminazione. Suggeriamo di evitare luci al neon che potrebbero provocare seri difetti di vista.

Altri accessori per l' arredo di uffici

Dato che l' ufficio è un luogo lavorativo, è necessaria la presenza di molti accessori e strumenti utili. Innanzitutto, per rendere più elegante l' ambiente, sui pavimenti possono essere appoggiati dei tappeti: ovviamente il materiale e i colori andranno abbinati all' arredo e al tipo di ufficio. Se è un ufficio importante, tutto il pavimento può essere rivestito da moquette o da un tappeto elegante, mentre se si tratta di un ufficio più ordinario saranno sufficienti magari dei funzionali tappeti salvapavimenti da apporre sotto le scrivanie.
Lungo le pareti possono essere appesi quadri (anche locandine e pubblicità dell' azienda), calendari, pannelli-bacheche (in gomma, in sughero, in feltro, adesivi), un orologio a muro. Spesso un ufficio è dotato anche di lavagne, che possono essere magneto-plastiche, luminose, sorrette da un cavalletto oppure a fogli mobili, e di carrelli porta-proiettori multimediali. Essenziali seppur poco visibili i cestini per la carta, che in genere sono combinati a posaceneri a formare posaceneri gettacarte, ovviamente ignifughi. E, ancora, appendiabiti, portaombrelli, poggiapiedi. Insomma, di tutto e di più per rendere il vostro ufficio confortevole e pratico.